9月も中盤となりました。
今年度の有給休暇の取得状況はいかがでしょうか？

年次有給休暇は、「何日付与したか」だけではなく、実際に何日取得しているかを把握しておくことが大切です。

特に、年10日以上の年次有給休暇が付与される従業員については、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　使用者には年5日の年次有給休暇を確実に取得させることが義務付けられています。

その取得状況を把握するために作成するのが、「年次有給休暇管理簿」です。

年次有給休暇管理簿には、労働者ごとに主に、

• 基準日
• 取得した日（時季）
• 取得日数

を記載します。

実務上は、これらに加えて付与日数や残日数も一緒に管理しておくと、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「あと何日取得する必要があるのか」「有休が何日残っているのか」が確認しやすくなります。

管理簿は紙でなければならないわけではありません。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　必要なときに確認・出力できるようにしておけば、勤怠システムやExcelなどを利用して管理することも可能です。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

大切なのは、管理簿を作って終わりにしないこと。

「年5日の取得は進んでいるか」
「取得が少ない従業員はいないか」
「残日数はどのくらいあるか」

などを定期的に確認しておけば、取得期限が近づいてから慌てて有給休暇を取得してもらうといった事態も防ぎやすくなります。

有給休暇は「付与・取得・残日数」を見える化して、計画的に管理していきましょう。

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